Podwyżki składek ZUS w 2026 roku – ile wyniosą i jak przygotować firmę?

Rok 2026 zapisze się w kalendarzu przedsiębiorców jako kolejny moment wzrostu kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Choć wielu właścicieli firm przywykło już do tego, że składki ZUS podnoszone są z roku na rok, to tym razem obciążenia będą szczególnie dotkliwe. Wzrost przeciętnego wynagrodzenia i zmiana zasad naliczania składki zdrowotnej sprawią, że prowadzenie firmy stanie się zauważalnie droższe.

Warto więc dokładnie przeanalizować, jak te zmiany wpłyną na codzienne funkcjonowanie biznesu – zwłaszcza w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych i mikrofirm, które najbardziej odczuwają każdy dodatkowy koszt stały.

Dlaczego ZUS wzrośnie w 2026 roku?

Podstawowym powodem jest powiązanie składek ZUS z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce narodowej. Projekt budżetu państwa zakłada, że w 2026 roku przeciętna płaca wyniesie 9 420 zł brutto. Dla przedsiębiorców oznacza to, że podstawa wymiaru składek społecznych (60% przeciętnego wynagrodzenia) wzrośnie do kwoty 5 652 zł.

Dodatkowo, wprowadzona zostanie modyfikacja sposobu naliczania składki zdrowotnej. Jej podstawa ma zostać powiązana z wysokością minimalnego wynagrodzenia, które również rośnie. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy będą płacić więcej niezależnie od realnych przychodów czy zysków.

Państwo tłumaczy te zmiany koniecznością zasilania Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w obliczu rosnących wydatków na emerytury i świadczenia. Jednak z punktu widzenia przedsiębiorców jest to po prostu kolejny stały koszt, który nie ma bezpośredniego związku z wynikami ich firm.

Ile zapłacisz ZUS od 2026 roku?

Według obecnych prognoz, które wynikają z przyjętych założeń budżetowych:

• Składki społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe) wyniosą 1 926,76 zł miesięcznie. To o ponad 150 zł więcej niż w roku 2025.
• Składka zdrowotna w wersji minimalnej wyniesie 432,54 zł miesięcznie – co oznacza wzrost o blisko 118 zł.
• Łącznie przedsiębiorca zapłaci 2 359,30 zł miesięcznie na ZUS.

W skali roku oznacza to wydatek wyższy o ponad 3 200 zł. Dla kogoś, kto prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, to równowartość kilkudniowego zlecenia, które trzeba będzie przeznaczyć wyłącznie na pokrycie dodatkowych składek.

Kto odczuje podwyżki składek ZUS najbardziej?

Nie każda firma w takim samym stopniu odczuje podwyżki. Najbardziej narażeni będą:

• samozatrudnieni i freelancerzy, którzy mają nieregularne przychody,
• mikroprzedsiębiorcy o niskiej marży, gdzie każdy stały koszt drastycznie zmniejsza rentowność,
• osoby na podatku liniowym i zasadach ogólnych, które nie mogą w pełni odliczyć składki zdrowotnej od podatku,
• firmy usługowe, które często konkurują ceną i trudniej im przerzucać koszty na klientów.

Z kolei przedsiębiorcy rozliczający się w formie ryczałtu mogą być mniej dotknięci, bo wysokość składki zdrowotnej zależy tam od poziomu przychodów. Jednak ogólny trend pozostaje ten sam – ZUS rośnie i rosnąć będzie dalej.

Jakie konsekwencje podwyżek składek ZUS w 2026 dla firm?

Podwyżki ZUS w 2026 roku mają kilka istotnych skutków:

• Zwiększenie kosztów stałych – niezależnie od przychodów, przedsiębiorca musi wyłożyć co miesiąc wyższą kwotę.
• Presja na ceny – wielu przedsiębiorców spróbuje przerzucić podwyżki na klientów, co może oznaczać kolejną falę wzrostu cen usług i produktów.
• Ograniczenie inwestycji – część środków, które mogłyby zostać przeznaczone na rozwój, pochłonie ZUS.
• Większe ryzyko utraty płynności – mikrofirmy działające „na granicy” mogą nie wytrzymać dodatkowych obciążeń.
• Restrukturyzacje i zamknięcia działalności – dla niektórych przedsiębiorców dodatkowe kilka tysięcy złotych rocznie może być decydującym czynnikiem.

Jak przygotować firmę na wyższe składki ZUS?

Choć na samą podwyżkę przedsiębiorcy nie mają wpływu, to mogą podjąć działania łagodzące skutki:

• Optymalizacja kosztów – warto przejrzeć wszystkie wydatki i ograniczyć te, które nie są absolutnie konieczne.
• Zmiana formy opodatkowania – w niektórych przypadkach ryczałt może okazać się korzystniejszy niż zasady ogólne czy podatek liniowy.
• Podnoszenie cen z rozwagą – nawet niewielka podwyżka może poprawić bilans finansowy, o ile jest odpowiednio zakomunikowana klientom.
• Korzystanie z ulg – takich jak „mały ZUS Plus” czy ulga na start, jeśli przedsiębiorca ma jeszcze do nich prawo.
• Budowanie rezerw finansowych – odkładanie części zysków pozwala lepiej znieść okresowe wzrosty kosztów.
• Zapewnienie płynności – to absolutny priorytet, bo brak gotówki jest najczęstszym powodem upadku małych firm.

Płynność finansowa ważniejsza niż kiedykolwiek

W obliczu wyższych kosztów stałych przedsiębiorca musi jeszcze bardziej dbać o to, by środki finansowe były zawsze dostępne. Często największym problemem nie jest sama wysokość składek, ale to, że trzeba je zapłacić w terminie, niezależnie od tego, czy klienci uregulowali swoje faktury.

Dlatego tak dużą rolę odgrywają narzędzia wspierające płynność finansową, takie jak faktoring. Dzięki niemu przedsiębiorca może szybko zamienić wystawione faktury na gotówkę, zamiast czekać nawet 60 dni na przelew od kontrahenta. To realna ochrona przed utratą płynności i możliwość spokojnego regulowania zobowiązań, w tym także składek ZUS.

Na rynku działa wiele firm oferujących faktoring, ale warto wskazać na lidera rynku finansowania pojedynczych faktur, firmę MONEVIA. To partner, który umożliwia szybkie i proste finansowanie faktur, bez zbędnej biurokracji. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje nie tylko gotówkę, ale i poczucie bezpieczeństwa. W czasach, gdy regularnie zwiększa się obciążenia, to może być element decydujący o stabilności firmy.

Podsumowanie

Podwyżki składek ZUS w 2026 roku są nieuniknione. Oznaczają one dodatkowe kilka tysięcy złotych rocznie, które każdy przedsiębiorca będzie musiał zapłacić niezależnie od wyników finansowych. Najmocniej uderzą w mikroprzedsiębiorców i samozatrudnionych, którzy już teraz borykają się z wysokimi kosztami.

Kluczem do przetrwania będzie rozsądne zarządzanie finansami i zapewnienie płynności. To, co dla wielu firm może być wyzwaniem, można jednak złagodzić dzięki odpowiednim narzędziom. Jednym z nich jest faktoring, który w ofercie MONEVIA staje się prostym i skutecznym rozwiązaniem wspierającym przedsiębiorców. W obliczu rosnących składek, inwestowanie w stabilność finansową staje się ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej.